GL-ASSISTENZ 80-100%
Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Zürich.
DEINE AUFGABEN
Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:
• Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitende
• Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern/extern)
• Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)
• Führen der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm MesserliBAUAD
• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Marketingangelegenheiten
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen, Zahlungsplänen etc.
• Bedienung der Telefonzentrale Büro Zürich
DEIN PROFIL
• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität
• Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche
• Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
• Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität
Hast Du Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffe gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert?
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail jobs@ghisleni.ch
Passende Stelle nicht dabei? Wir sind immer auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern – wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung.